Datenschutzerklärung für das Karriere-Portal der Biogena-Unternehmensgruppe

Die Personalabteilung ist in der Biogena Management Holding GmbH (Strubergasse 24, A-5020 Salzburg,1111-0) angesiedelt und übernimmt als Shared-Service-Abteilung das Recruiting und die Personalverwaltung für die gesamte Biogena-Unternehmensgruppe. Verantwortlich für die Stelle und somit für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Rahmen des Bewerbungsprozesses ist das jeweilige Konzernunternehmen Ihrer Anstellung.

Die Biogena-Unternehmensgruppe besteht insbesondere aus folgenden Unternehmen:

• Biogena GmbH & Co KG, AT
• Biogena Management Holding GmbH, AT
• BVB Good Health Productions GmbH, AT
• MIRACON Science GmbH, AT
• Biogena Service Innovation GmbH, AT
• Biogena Service Innovation GmbH & Co KG, AT
• Biogena Alimentastic GmbH, AT
• Biogena Kolhofgut GmbH, AT
• GALENOS BOC GmbH, AT
• Nolimits Digital Business GmbH, AT
• Biogena Stores Österreich GmbH, AT
• Biogena Stores Deutschland GmbH, DE
• Biogena Diagnostics Österreich GmbH, AT
• Biogena Diagnostics Deutschland GmbH, DE
• Biogena International GmbH & Co KG, DE
• Biogena Deutschland GmbH, DE
• Biogena Blue Ocean GmbH, DE
• Biogena Premium & Franchise GmbH, DE
• Biogena Science X GmbH, DE
• No Limits Germany GmbH, DE
• Biogena Switzerland AG, CH
• Schmidbauer Management Holding GmbH, AT
• L.U.I.S Art & Projects GmbH, AT
• IKUNA Naturresort GmbH, AT

Wir erheben, verarbeiten und nutzen nur jene personenbezogenen Daten für die Personalrekrutierung, die Sie selbst an uns auf eine der folgend beschriebenen Art übermitteln:

• wenn Sie uns Ihre Bewerbung per Post oder email zusenden od. persönlich abgeben
• wenn Sie uns diese im Rahmen Ihrer Online-Registrierung in unserem Karriere-Portal zur Verfügung stellen bzw. bei einer Vervollständigung Ihres Kandidaten-Profils mit Daten, die Sie uns freiwillig bekanntgeben

 Durch das Anlegen eines Kandidatenprofils unter Angabe Ihrer personenbezogenen Daten haben die im jeweiligen Bewerbungsprozess involvierten Mitarbeiter der Personalabteilung Zugriff auf Ihre personenbezogenen Daten.

Abhängig davon, für welche Stelle Sie sich beworben haben, werden Ihre Unterlagen sowie Ihre angegebenen personenbezogenen Daten zur Durchführung des Bewerbungsprozesses an die Personalverantwortlichen der jeweiligen Fachabteilung des in Frage kommenden Unternehmens der Biogena-Unternehmensgruppe weitergeleitet. Gerne nehmen wir auch Ihre Initiativbewerbung entgegen. Sollte diesfalls Ihr Profil für eine zu besetzende Stelle passen, so werden Ihre Unterlagen ebenso an die jeweilige Fachabteilung konzernintern weitergeleitet. Eine Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten an Dritte erfolgt nicht.

Sollten wir uns leider nicht für Sie entscheiden, erhalten Sie ein Absageschreiben entweder per Email oder auf dem Postweg, in dem darauf hingewiesen wird, dass wir Sie entsprechend der Aufbewahrungsfrist nach dem Gleichbehandlungsgesetz (GlBG) von 6 Monaten in Evidenz halten. Sollten Sie dies nicht wünschen, bitten wir Sie um entsprechende Mitteilung. Sie werden sodann nicht für etwaige andere Stellen in Erwägung gezogen, jedoch weisen wir diesfalls auf die ohnehin bestehende gesetzliche Aufbewahrungsfrist von 6 Monaten hin. Nach diesem Zeitraum erfolgt die Löschung und Sie müssen sich bei erneutem Interesse an unserer Unternehmensgruppe abermals registrieren.

Wir erlauben uns, Ihnen bei postalischen Absageschreiben eine kleine Aufmerksamkeit des Hauses beizulegen

Im Rahmen der Erstellung ihres Kandidatenprofils ist es erforderlich, dass Sie mindestens Vor- und Nachnamen, sowie Ihre E-Mail-Adresse angeben.

Im weiteren Verlauf des Bewerbungsprozesses können sie zusätzliche bewerbungsrelevante Angaben machen und notwendige Bewerbungsunterlagen hochladen, um Ihr Bewerberprofil zu vervollständigen und somit Ihre Chancen zu verbessern.

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten, um den Bewerbungsprozess durchzuführen und eine optimale Stellenbesetzung innerhalb der gesamten Biogena Gruppe sicherzustellen. Wir tun dies auf der Rechtsgrundlage „berechtigtes Interesse“, um einen effizienten Bewerbungsprozess durchzuführen (Art 6 Abs 1 lit f DSGVO) sowie auf der Grundlage der Notwendigkeit zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen (Art 6 Abs 1 lit b DSGVO).

Diese Daten erheben wir im Rahmen des Bewerbungsprozesses entweder, indem Sie uns diese zur Verfügung stellen (beispielsweise auf der Onlineplattform) oder indem wir diese selbst erheben (beispielsweise durch das Aufzeichnen von Notizen während des Bewerbungsgespräches).

Sie sind nicht dazu verpflichtet, uns Ihre personenbezogenen Daten zur Verfügung zu stellen. Wenn Sie dies nicht tun, wird es uns aber nicht möglich sein, den Bewerbungsprozess mit Ihnen durchzuführen.

Ihre Daten werden von uns grundsätzlich für sechs Monate ab dem Zeitpunkt des Abschlusses eines nicht erfolgreichen Bewerbungsprozesses aufbewahrt. Bei einem erfolgreichen Bewerbungsprozess werden erforderliche Daten in die Personalakte übernommen.

Es besteht die Möglichkeit die Daten auch bis zu 36 Monate (intern auf 12 Monate beschränkt) aufzubewahren, sofern Sie in diese längere Aufbewahrungsdauer eingewilligt haben. Dies dient dem Zweck der Evidenzhaltung. Wir kontaktieren Sie dann, wenn Jobangebote für Ihren Kompetenzbereich in Frage kommen.

Besondere Arten personenbezogener Daten in Lebensläufen (Angaben über politische Meinungen, rassische oder ethnische Herkunft, religiöse und philosophische Überzeugungen, Gewerkschaftszugehörigkeit, Gesundheit oder Sexualleben) sind unsererseits grundsätzlich nicht erwünscht und werden durch kein Unternehmen der Biogena-Unternehmensgruppe absichtlich erhoben, es sei denn, dies ist nach dem jeweils anwendbaren Arbeits-, Sozial- oder Steuerrecht erforderlich. Wir bitten Sie, im Rahmen ihrer Bewerbung keine Angaben zu voranstehenden Kriterien zu machen, außer Sie werden durch ein Pflichtfeld dazu aufgefordert.

Die Unternehmen der Biogena-Unternehmensgruppe sorgen unabhängig davon, wo auf Ihre personenbezogenen Daten zugegriffen wird, für den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten. Ihre personenbezogenen Daten werden nicht an Dritte außerhalb des Konzerns übermittelt, es sei denn, dass hierzu eine gesetzliche Pflicht besteht. Sofern sich einzelne Unternehmen der Biogena-Unternehmensgruppe sowie deren Dienstleister außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraumes (EWR) befinden, achten sie hier auf die Gewährleistung eines angemessenen Datenschutzniveaus (gem. Art 46 Abs 2 lit c und d DSGVO).

Ihre personenbezogenen Daten werden durch einen von uns beauftragten Dienstleister (Auftragsdatenverarbeiter) gemäß den geltenden Datenschutzbestimmungen verarbeitet. Die personenbezogenen Daten werden auf dem Übertragungsweg verschlüsselt. Sofern Datenverarbeitungstätigkeiten zumindest zum Teil auch außerhalb des EWR erfolgen, ist der Dienstleister zur Einhaltung eines angemessenen Datenschutzniveaus verpflichtet.

Für den Fall, dass Sie nicht die Löschung Ihrer Daten aus dem Bewerbungsportal selbst veranlassen, speichern wir Ihre personenbezogenen Daten grundsätzlich maximal 6 Monate nach Beendigung des Bewerbungsverfahrens, sofern aus rechtlichen bzw. gesetzlichen Gründen keine längere oder kürzere Speicherung erforderlich ist.

(Die oben genannte Frist gilt für Stellenausschreibungen in AT, DE, CH, GB)

Diese Frist gilt für jede Ihrer Bewerbungen. Danach erfolgt die Löschung und Sie werden bei erneutem Interesse an einer Stelle unseres Unternehmens gebeten, sich erneut anzumelden.

Zugriff auf die in Ihrem Kandidatenprofil hinterlegten personenbezogenen Daten haben die im jeweiligen Bewerbungsprozess involvierten Mitarbeiter der Personalabteilung, der Systemadministrator sowie ausschließlich jene Personalverantwortliche des jeweils für die konkrete Stelle in Frage kommenden Unternehmens der Biogena-Unternehmensgruppe.

Darüber hinaus haben ausgewählte Mitarbeiter des beauftragten Dienstleisters Zugriff auf Ihre personenbezogenen Daten, um deren Wartungs- und Unterstützungsaufgaben wahrnehmen und erfüllen zu können. Eine Weitergabe personenbezogener Daten erfolgt lediglich zweckgebunden im Rahmen der Auftragsverarbeitung nach den datenschutzrechtlichen Vorschriften bei Dritten, die z.B. die Server betreiben oder bestimmte sonstige Dienstleistungen erbringen.

Sie stellen sicher, dass die von Ihnen angegebenen personenbezogenen Daten wahrheitsgemäß, richtig und aktuell sind. Sie haben jederzeit die Möglichkeit, Ihre eigenen Angaben zu korrigieren, zu löschen bzw. die Bewerbung zurückzuziehen.

Sie haben jederzeit die Möglichkeit, Ihre personenbezogenen Daten über das Bewerbungsportal einzusehen und unter Verwendung Ihrer Zugangsdaten, diese zu ändern und/oder zu löschen.

Sie können die Einwilligung in die gegenständliche Datenschutzerklärung jederzeit widerrufen, indem Sie Ihr Konto löschen (unter „Meine Info“). Diesfalls wird Ihr Kandidatenprofil sowie Ihre personenbezogenen Daten gelöscht und Ihre Bewerbung zurückgezogen. Sollten Sie Ihr Konto, nach Erhalt eines Absageschreibens löschen, weisen wir auf die gesetzliche Aufbewahrungsfrist von zumindest 6 Monaten hin.

Sie haben das Recht auf Auskunft über Ihre personenbezogenen Daten sowie auf Berichtigung oder Löschung oder auf Einschränkung der Verarbeitung oder auf Widerspruch gegen die Verarbeitung sowie das Recht auf Datenübertragbarkeit und das Recht zur Beschwerde bei der Aufsichtsbehörde.

Fragen zum Datenschutz werden gerne unter datenschutz@biogena.com beantwortet.

Sie haben zudem jederzeit das Recht auf Beschwerde bei der Datenschutzbehörde: Österreichische Datenschutzbehörde, Barichgasse 40-42, 1030 Wien, Telefon: E-Mail: dsb@dsb.gv.at

Stand: Oktober 2022

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